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Datenschutz – Übersicht

DATENSCHUTZHINWEISE DER IGNITI GMBH

 

Die Igniti GmbH („igniti“, „wir“, „uns/unser/unsere“) ist bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir darüber informieren, auf welcher Grundlage und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen. Zudem möchten wir Sie über die Ihnen zukommenden Datenschutzrechte informieren, darunter Ihr Widerspruchsrecht in Bezug auf einzelne von igniti durchgeführte Verarbeitungen. Für bestimmte Kategorien von Datenverarbeitungen gelten ergänzende Datenschutzhinweise. Einige finden Sie untenstehend verlinkt.


  • Datenschutzhinweis für Nutzer dieser Website
  • Datenschutzhinweis für Bewerber
  • Datenschutzhinweis für Nutzer unseres Videokonferenzsystems
  • Datenschutzhinweis für Nutzer unserer Facebook Fanpage
  • Datenschutzhinweis für Geschäftspartner der igniti

Wir informieren ggf. zusätzlich an den entsprechenden Stellen über bestimmte Datenverarbeitungen in dem Umfang wie es geboten erscheint, bspw. bei bestimmten Formularen. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken hinsichtlich dieser Erklärung oder unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder falls sich solche Daten ändern sollten.


1. Allgemeiner Datenschutzhinweis


1.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
igniti GmbH
Leutragraben 1
07743 Jena


Tel +49 3641 3277 20
Fax +49 3641 573 330-2


E-Mail info[at]igniti.de


Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den vorgenannten Kontaktdaten sowie per E-Mail unter datenschutz[at]igniti.de


Cookie Einstellungen ändern



1.2. Welche Daten erheben wir?

Wir verarbeiten u.a. die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

  • Stammdaten: Name, Anschrift;
  • Kontaktdaten: wie Telefonnummer, E-Mailadresse, Geschäftsverhältnis, Interesse, Unternehmenszugehörigkeit;
  • Anfragen: wie Angebote, Anfragen, Interessebekundungen, Feedback;
  • Kontakthistorie: wie Korrespondenz, Verträge, Leistungen, Aufträge, Tickets, gemeinsame Termine;
  • Kontaktpräferenzen: präferierte Kontaktmedium, erhaltene Marketingbotschaften,
  • Gewinnspieldaten: zur Auslosung und Benachrichtigung der Gewinner;
  • Kundenaccountdaten: wie Plattformzugänge, Benutzernamen;
  • Finanz- und Zahlungsdaten: wie z.B. Bankkontonummer, Rechnungsanschrift, eingegangene Zahlungen;
  • Gerätedaten: Angaben zu Ihren Endgeräten mit denen Sie unsere Website besuchen, wie das verwendete Betriebssystem, Browsertyp, eingestellte Sprache, IP-Adresse;
  • Nutzungsdaten zum Besuch unserer Website, von welcher ein zugreifendes Endgerät auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Ressourcen  auf die Sie zugreifen (einzelne Internetseiten), Datum und die Uhrzeit dieses Zugriffs, IP-Adresse, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Endgeräts, verwendete Suchbegriffe. Darüber hinaus verarbeiten wir und unsere Partner Daten zu den auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookies. Bitte beachten Sie dazu die gesonderte Datenschutzerklärung für Nutzer unserer Website.

1.3 Zu welchen Zwecken erheben, nutzen und speichern wir diese personenbezogenen Daten?

Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten:
1.3.1 soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO)

  • zum Erhalt eines Newsletters oder Informationen und Angebote zu igniti-Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten, per Post, Telefon, Messenger oder E-Mail.

Wenn Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Direktwerbung erteilen, bieten wir Ihnen stets die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder bspw. sich direkt in unseren Newslettern abzumelden.
1.3.2 soweit erforderlich, zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO)

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und diesbzgl. Kontaktaufnahme,
  • zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei Bewerbungen, Insbesondere verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

1.3.3 soweit erforderlich, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO)

  • etwa zur Durchführung des Dienstvertrags, der Rechnungslegung und Lieferung von Dienstleistungen,
  • zur Abwicklung von Gewinnspielen,
  • etwa um Sie für diese Zwecke per Post, Telefon, E-Mail, Messengerdienst zu kontaktieren.

1.3.4 soweit erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO)

  • zur Speicherung der für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

1.3.5 soweit es die berechtigten Interessen von igniti erfordern und keine schutzwürdigen Interessen betroffener Personen überwiegen und Sie der Nutzung nicht widersprochen haben (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO)

  • um Strafverfolgungsbehörden bei Verdacht auf Vorliegen einer Straftat die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen;
  • zu Zwecken der Wartung, Pflege und Verbesserung unserer Systeme und Dienstleistungen, Datenschutzkontrolle und Datensicherung;
  • zur Beantwortung von Anfragen und Beschwerden außerhalb der Erfüllung vertraglicher Pflichten;
  • für interne Verwaltungszwecke;
  • mit dem Fotografieren oder Filmen von Veranstaltungen zu Zwecken der Dokumentation und Berichterstattung sowie der etwaigen Veröffentlichung der Aufnahmen ggf. auf unserer Website und unseren social-media-Kanäle;
  • Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu bekämpfen;
  • zum Schutz und Wahrung unserer legitimen Geschäftsinteressen, Geschäftsbedingungen und gesetzlichen Rechte und Pflichten. Dazu gehören unter anderem die Verwendung im Zusammenhang mit Compliance-, Regulierungs-, Audit- und Rechtsansprüchen (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Rechtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten) sowie andere ethische und Compliance-Berichtsanforderungen;
  • zur Direktwerbung.

Im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Dienstleistung an Sie oder Ihr Unternehmen dürfen wir Ihre postalischen Kontaktdaten außerhalb des Vorliegens einer konkreten Einwilligung verarbeiten, um Ihnen gelegentlich auf diesem Wege Informationen über neue Dienstleistungen ignitis zukommen zu lassen (Direktwerbung). Unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG sind wir zudem berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Ihrer verbindlichen Bestellung einer Dienstleistung angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene, ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen.

igniti wird zudem personenbezogene Daten in anonyme Daten umwandeln und (in der Regel auf aggregierter statistischer Basis) für bspw. Marktforschung und -analyse, zur Verbesserung der Website, zur Trendanalyse und zur Erfolgskontrolle von Werbekampagnen verwenden. Aggregierte personenbezogene Daten gestatten keine Identifizierung Ihrer Person oder sonstige Zuordenbarkeit.

1.4 Wer erhält Ihre Daten?


1.4.1 Übermittlungen an Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter Dienstleistungen für uns erbringen


Ihre personenbezogenen Daten werden an Unternehmen weitergegeben, die weisungsgebunden im Auftrag von igniti Dienstleistungen erbringen. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen (Softwareanbieter, Website Hoster und Analyticsdienste, IT-Support), Archivierung, Belegbearbeitung, Compliance, Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Lettershop, Recruiting, Druckdienstleistungen, Abrechnung.

1.4.2 Transfers außerhalb des EWR


Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden diese auf cloudbasierten Servern unseres E-Mail-Dienstleister Microsoft Corp. verarbeitet. Wir verwenden darüber hinaus im Rahmen unseres Interessenten- und Kundenmanagement das die CRM-Lösung des Anbieters Salesforce Inc. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in sogenannten unsicheren Drittstaaten außerhalb des EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Für diese Drittstaaten gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss, weshalb sie kein mit der EU vergleichbares hohes Datenschutzniveau haben.

Mit Microsoft Corp. und Salesforce. Inc. haben wir daher durch von der EU-Kommission herausgegebene Standardvertragsklauseln angemessene Schutzmaßnahmen vorgesehen, die Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe gewähren. Wir verwenden die Standardvertragsklauseln mit Modul zwei, die Sie
hier finden können.


1.4.3 Übermittlungen innerhalb der mindcurv group


Die Igniti GmbH ist Teil der mindcurv group. Im Rahmen unseres berechtigten Interesses, können wir für interne Verwaltungszwecke personenbezogene Daten ggf. auch an die Mindcurv GmbH, oder mit ihr verbundene Unternehmen, übermitteln. In diesen Fällen gelten wir zusammen mit der Mindcurv GmbH als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Eine gemeinsame Verarbeitung erfolgt vorrangig zur Koordinierung gemeinsamer geschäftlicher Aktivitäten im gemeinsamen Salesforce CRM und ggf. Ticketsystem.

1.4.4 Übermittlungen an Dritte
Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von igniti, unserer Kunden oder Dritter für notwendig halten.
Übermittlungen an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden erfolgen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist. Übermittlungen an potenzielle oder tatsächliche Käufer erfolgen für den Fall, dass igniti eines seiner Geschäfte oder Vermögenswerte veräußert, die personenbezogene Daten enthalten. Wir werden Sie über diese Übermittlungen an Dritte gemäß der Artt.13, 14 DSGVO gesondert informieren.

1.5 Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?


Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Anbahnung, Durchführung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

1.6 Wie lange speichern wir Ihre Daten?


igniti verarbeitet und speichert personenbezogene Daten betroffener Person nur solange, wie der verfolgte Zweck es erfordert oder gesetzlich geboten ist. So können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt oder gelöscht soweit diese nicht als Beweismittel herangezogen werden.

1.7 Welche Datenschutzrechte haben Sie?


Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz, z.B. bei der für Ihren Wohnort, Ihren Arbeitsplatz oder für den Ort des Datenschutzverstoßes zuständigen Datenschutzbehörde.

Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben oder sich aus einem anderen Grund in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten an uns wenden möchten, kontaktieren Sie uns unter: datenschutz[at]igniti.de


Sie können sich auch hinsichtlich ggf. durch uns gemeinsam mit mindcurv GmbH verarbeiteten Daten mit einem Antrag zu Ihren Datenschutzrechten direkt an uns wenden. Eine gemeinsame Datenverarbeitung ist immer dann der Fall wenn wir Ihnen gegenüber indizierten, dass wir andere Unternehmen aus der mindcurv group einbeziehen.

1.8 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO


1.8.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht


Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung oder Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch, soweit gegeben, für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO. Auch verarbeiten wir in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben auch dann das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. In Fällen von Direktwerbung per E-Mail, können Sie deren Erhalt jederzeit widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter vorgenannten Kontaktdaten der igniti (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.

1.8.2 Widerruf erteilter Einwilligungen


Sie können eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

1.8.3 Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung


Der Widerspruch kann formfrei erfolgen:

  • indem Sie unser Kontaktformular verwenden;
  • durch schriftliche Mitteilung an die unter Ziff.1 genannten Kontaktdaten.
    Um den Erhalt von E-Mails oder sonstigem Werbematerial abzubestellen, können Sie auch den Anweisungen in der jeweiligen Mitteilung folgen.

1.9 Aktualisierungen dieses Datenschutzhinweises


Diese Datenschutzhinweise kann regelmäßig aktualisiert werden. Wir werden das Datum am Anfang dieser Website entsprechend aktualisieren und empfehlen Ihnen, diesen auf Änderungen zu prüfen.

2 ergänzender Datenschutzhinweis für Nutzer unserer igniti-Website (igniti.de)

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der Website www.igniti.de und ergänzt die Allgemeinen Datenschutzhinweise der igniti GmbH.

2.1 Datenverarbeitung mit der Nutzung unseres Kontaktformulars


Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre hinterlassenen Angaben und Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen der unter Ziff. 1.3.2-1.3.5 aufgeführten Rechtsgrundlagen.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden verarbeitet, bis Sie uns zur Löschung auffordern, und keine berechtigten Interessen entgegenstehen, oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder rechtliche Verpflichtungen eine darüberhinausgehende Speicherung vorsehen.

2.2 Welche Daten werden zusätzlich mit Ihrer Nutzung dieser Website erhoben, verarbeitet und geteilt?


2.2.1 Erhebung von Nutzungs- und Gerätedaten und Verarbeitung in Logfiles


Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) an der Beseitigung von Störungen, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffe bzw. Zugriffsversuche Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich die Website befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören die Adresse der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

2.2.2 Erhebung von Nutzungs- und Gerätedaten über Cookies


Wenn Sie unsere Website besuchen, kann diese Informationen aus Ihrem Browser meist in Form von Cookies, JavaScript oder Pixeln abrufen und speichern (zusammen im Weiteren „Cookies“). Hierbei kann es sich um Informationen über Sie, Ihre Einstellungen oder Ihr Gerät handeln. Damit können wir Ihren Webbrowser von denen anderer Nutzer unserer Website unterscheiden, mehr über Ihre Produktinteressen erfahren und Funktionen bereitstellen.
Cookies ermöglichen die Bereitstellung von Grundfunktionen und Diensten, z.B. erkennt das System ob Sie auf einem mobilen Endgerät unsere Website aufsuchen.
Cookies können uns helfen, Auswertungen zur Nutzung unserer Website bzw. Reichweitenmessung durchzuführen (Kategorie Statistiken), z.B. die Anzahl mobiler Endgeräte, die sich unsere einzelnen Seiten ansehen.

Technisch erforderliche Cookies verwenden wir auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO, unserem berechtigten Interesse, notwendige Funktionen bereitzustellen (Kategorie Essenziell).

2.2.2.1 Consent Management Service


Wir setzen ein sogenanntes Consent Management Tool (auch Zustimmungsverwaltungsdienst) ein, dass Sie über die weiteren einwilligungsgestützten Datenverarbeitungen informiert, Ihre diesbezügliche Einwilligung registriert und cookiebasiert auf Ihrem Endgerät speichert (Kategorie Essenziell). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die rechtliche Verpflichtung. Weiterführende Informationen zu den Datenverarbeitungen, darunter Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer, sind nachstehend ausgeführt. Das Consent Management Tool ist am Anfang dieser Datenschutzhinweise verlinkt. Dieses dient insbesondere der Einholung Ihrer Einwilligung in unsere optionalen Marketing- und Analysedienste sowie eingebundene Inhalte Dritter.
Unabhängig davon können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen, ob Cookies gesetzt und abgerufen werden sollen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet.
Nachstehende Informationen zu den zum Einsatz kommenden Cookies ergänzen die Informationen im Zustimmungsverwaltungsdienst.


2.2.2.2 Google Analytics


Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics zur Nutzungsanalyse und Reichweitenmessung (Beispiel Cookie-Name _ga,_gat ,_gid). Die Google Ireland Ltd. erhält die Daten als Drittpartei. Die Speicherdauer der in Cookies gespeicherten Informationen beträgt maximal 24 Monate.


Außerdem können wir unter anderem Google Analytics verwenden. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Google Analytics verwendet auch verschiedene Modellierungsansätze zur Ergänzung der gesammelten Datensätze und nutzt maschinelle Lerntechnologien zur Datenanalyse.
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device Fingerprinting). Die von Google erhobenen Informationen über die Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Der Dienstleistungserbringer, und damit der Empfänger, ist gleichermaßen Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland und seine Muttergesellschaft Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Website: https://www.google.com;
Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy;


Die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

2.2.2.3 Google Tag Manager


Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR und § 25 Abs. 1 TTDSG; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.


2.2.2.4 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter


Wir setzen innerhalb unserer Website auf Basis Ihrer Einwilligung Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Kartendienste einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Damit verbunden ist die Kenntnisnahme Ihrer IP-Adresse als Nutzer durch die Drittanbieter dieser Inhalte, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an Ihren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.

Die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Mit der Einbindung der Inhalte dieser Drittanbieter kann auch eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU verbunden sein. Für diese Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor, als dass es dort keine mit der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen gibt (sogenannte Drittländer).

Beachten Sie daher, dass dabei auch eine Übermittlung in die USA insbesondere durch Google und Youtube erfolgen kann. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie zugleich gem. Art.49 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO solchen Übermittlungen zu. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Nutzungs- und Gerätedaten durch US-Behörden, zu Kontroll- und Überwachungszwecke, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden.

Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können. Wir haben keine Einfluss auf diese Datenverarbeitungen.

Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht der Drittanbieter sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten enthalten:


2.3 Links zu Websites Dritter


Unsere Website kann gegebenenfalls Links zu Dritten enthalten. Igniti übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt von Websites, die mit ihrer Website verbunden sind. Wenn Sie eine Website eines Dritten aufsuchen, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die Datenschutzrichtlinie und die Bedingungen lesen, die für die jeweilige Website gelten.


3 ergänzender Datenschutzhinweis für Bewerber


Dieser gesonderte Datenschutzhinweis gilt für Bewerber, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren. Dieser Datenschutzhinweis ergänzt die vorstehenden allgemeinen Datenschutzhinweise.

3.1 Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen als Bewerber?


Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden wir personenbezogene Daten von Ihnen und gegebenenfalls auch von Dritten erhalten.
Bei diesen Informationen handelt es sich insbesondere um Ihre persönlichen Angaben, darunter:

  • Kontaktdaten:e.g. z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Privatanschrift
  • Bewerbungsdaten: z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, frühere Tätigkeiten und Positionen in anderen Organisationen, Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Referenzkontaktinformationen, Positionspräferenzen, Umzugsbereitschaft, Gehaltsvorstellungen, Interessen und Wünsche
  • Sensible Informationen: e.g z.B. Geschlecht, Herkunft, Religion, Familienstand, Alter, ggf. Gesundheitsdaten und Behinderungsgrad
  • Verurteilungen und Sanktionen: z.B. strafrechtliche Verurteilungen, Sanktionen von Aufsichts- oder Berufsorganisationen
  • Medieninformationen z.B. Informationen, aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie berufliche Social Media-Netzwerke
  • Alle übrigen Informationen, die Sie uns übermitteln (während Ihrer Korrespondenz mit uns).

Daneben können sich personenbezogene Daten aus der Dokumentation eines Bewerbungsgesprächs oder aus von uns erstellten Bewertungsunterlagen ergeben.

Unter Umständen erhalten wir zu Ihrer Person auch personenbezogene Daten von Dritten, wie zum Beispiel von:

  • beauftragten Rekrutierungsagenturen
  • früheren Arbeitgebern, die uns Referenzen zur Verfügung stellen
  • Universitäten/Hochschulen.

3.2 Welche Daten verarbeiten wir für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?


3.2.1 Zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG)


  • insbesondere zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
  • Reisekostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (soweit vereinbart)

Sollten wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, können Ihre personenbezogenen Daten (also Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer, Zeugnisse etc.) auch für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Sie nochmals über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses unterrichten.

3.2.2 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit Ihre schutzwürdigen Interessen unsere berechtigten Geschäftsinteressen nicht überwiegen


Soweit erforderlich, und Ihre Rechte unsere Interessen nicht überwiegen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zur:

  • Verbesserung unserer Rekrutierungsprozesse und -aktivitäten
  • effektiven Verwaltung und dem Betrieb unseres Unternehmens
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, der Datensicherung und Datenschutzkontrolle
  • Maßnahmen zur Gebäudesicherheit (z.B. Besucherbuch).

3.2.3 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (§ 26 Abs.2 BDSG)


Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben, wie etwa in Hinblick auf die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen.

3.2.4 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer Rechtspflicht (Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO)


Wir erheben ggf. Informationen zu Ihrer Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis gemäß §§ 39 AufenthG i.V.m. der Beschäftigungsverordnung sowie § 404 Abs. 2 Nr.5 SGB III.

3.3 Wer erhält Ihre Daten?


3.3.1 Übermittlungen an andere Unternehmen der mindcurv group


Wenn Sie sich auf Stellen der mindcurv Group bewerben, erhält die mindcurv GmbH Ihre Bewerbung und leitet diese gemäß Ihren Präferenzen an das Unternehmen der mindcurv group weiter. Das Unternehmen wird in den Inseraten benannt.

3.3.2 Übermittlungen an Unternehmen, die Dienstleistungen im Rahmen von Verträgen erbringen


Ihre Daten können an Unternehmen weitergegeben werden, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, wie z.B.

  • von uns beauftragte Auftragsverarbeiter, darunter IT-Dienstleister wie Webhoster und unser Bewerberportal des Anbieters personio GmbH
  • externe Rechtsberater,
  • ggf. Recruiting-Unternehmen.

3.3.3 Übermittlungen an öffentliche Stellen


Personenbezogene Daten werden an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder, wenn dies zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.

3.4 Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?


Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Bewerberverfahrens erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Anstellungsvertrages ablehnen müssen.

3.5 Wie lange speichern wir Ihre Daten?


Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange speichern, wie dies für den Zweck, für welchen sie von uns erhoben oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher wie folgt:

  1. für die Dauer des Bewerbungsverfahrens;
  2. falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung so lange, wie wir die Daten zur Klärung von etwaigen Anfragen oder Streitigkeiten benötigen – regelmäßig erfolgt eine Löschung spätestens nach 5 Monaten;
  3. wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen sollen, können Ihre Daten auch für einen entsprechend längeren Zeitraum gespeichert werden;
  4. falls eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht, für die Dauer dieser gesetzlichen Frist.

Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten den gesetzlichen Vorschriften entsprechend löschen.

3.6 Sicherheit Ihrer Daten im Online-Bewerbungsverfahren


Wir haben die aus unserer Sicht notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um einen möglichst umfassenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir können jedoch nicht garantieren, dass bei einer Übertragung von Daten über das Internet keine Sicherheitslücken bestehen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen an, dass Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch auf dem Postweg zusenden können.
Bitte nutzen Sie hierfür entweder die im jeweiligen Anzeigentext des Inserats genannte Anschrift oder die in dieser Information genannte Anschrift des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen.

4 ergänzender Datenschutzhinweis für die Nutzung unserer Videokonferenzen


Dieser gesonderte Datenschutzhinweis gilt für Nutzer, die mit uns gemeinsam unsere Videokonferenzsysteme verwenden. Dieser ergänzt den vorstehenden allgemeinen Datenschutzhinweis.
Wir verwenden verschiedene Tools für Videokonferenzen zur Kommunikation. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer Videokonferenz bzw. Online-Veranstaltung.


4.1 Welche Daten werden zusätzlich mit Ihrer Nutzung unserer Videokonferenzsoftware erhoben, verarbeitet und geteilt?


4.1.1 Verarbeitung von Inhalts-, Nutzungs- und Gerätedaten


Neben Bild und Ton werden typischerweise folgende Daten verarbeitet: Name und IP-Adresse des*der Teilnehmer*in, Name des Raumes, Daten zum genutzten Endgerät. Darüber hinaus können, je nach Nutzung, Inhalte anfallen von geteilten Bildschirmen, Chats, Whiteboard-Beiträgen oder Status. Soweit gegeben, können Telefoneinwahl-Daten verarbeitet werden: Sämtliche Sprachkommunikation sowie Verkehrsdaten (Telefonnummer, Einwahl-Nummer, PIN, Gesprächsdauer). Bei technischen Fehlern werden zusätzlich die Fehler-ID gespeichert und davon betroffene Gerätedaten.
Die Online-Veranstaltungen werden nicht aufgezeichnet.
Während einer solchen Videokonferenz können alle Teilnehmer*innen Daten von Bildschirmfreigaben, Chats, Videos, Audios und Whiteboard-Beiträgen sehen, lesen und hören.

Mit Ihrer Teilnahme an Videokonferenzen, und etwaigen Aktivierung Ihrer Gerätekamera, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu.
Beachten Sie, dass dabei auch etwaige Übermittlung in die USA durch unseren Anbieter erfolgen kann.


4.2 Wer erhält Ihre Daten?


4.2.1 Übermittlungen an Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter Dienstleistungen für uns erbringen


Ihre personenbezogenen Daten werden an Unternehmen weitergegeben, die weisungsgebunden im Auftrag von uns Videokonferenzsysteme bereitstellen. Der Anbieter unser Videokonferenzsystem Microsoft Corp. stellt den Dienst MS Teams für uns bereit.

4.2.2 Übermittlungen in Drittländer


Wenn Sie mit uns gemeinsam unsere Videokonferenzdienste nutzen, können bestimmte Verbindungsdaten auch auf cloudbasierten Servern der US-Dienstleister verarbeitet.
Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an sogenannte unsichere Drittländer außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Derlei Drittländer weisen kein mit der EU vergleichbar hohes Datenschutzniveau auf.


Mit dem vorgenannten Anbieter haben wir daher mittels von der EU-Kommission erlassener Standardvertragsklauseln (Modul Zwei) geeignete Garantien vorgesehen, die Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stellen. Die Sie können Sie hier https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=en einsehen.


Wir versuchen Ihnen darüberhinaus bei der Verwendung solcher Software eine datensparsame Nutzung zu ermöglichen (bspw. die Teilnahme an einer Videokonferenz ohne Registrierung Ihrer E-Mailadresse).

5 ergänzender Datenschutzhinweis für Nutzer unserer igniti-Fanpage auf Facebook.com (https://www.facebook.com/igniti/)


Dieser Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der igniti-Fanpage auf Facebook.com https://www.facebook.com/igniti/ und ergänzt die Allgemeinen Datenschutzhinweise der igniti GmbH.


5.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?


Gemeinsam verantwortlich im Sinne Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind folgende verantwortliche Stellen.

Betreiber der Plattform Facebook
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland


Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Meta Platforms Ireland Ltd. über dieses Formular.


Redaktionell verantwortlich für diese Fanpage auf Facebook ist
igniti GmbH
Leutragraben 1
07743 Jena
Tel +49 3641 3277 20
Fax +49 3641 573 330-2
Email info[at]igniti.de


Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den vorgenannten Kontaktdaten sowie per E-Mail unter datenschutz[at]igniti.de


5.2 Welche Daten verarbeiten wir?


5.2.1 Daten, die Sie uns mitteilen bei allgemeinen Anfragen über das Nachrichtenformular


Bei an uns gerichtete Nachrichten verarbeiten wir Ihren Facebook-Nutzernamen sowie alle sonstigen Angaben, die Sie beim Verwenden des Formulars Nachricht auf der Fanpage machen oder die wir Ihrem öffentlichen Profil entnehmen. Wir verarbeiten Ihre Anfrage oder Beiträge, um diese zu bearbeiten und ggf. zu beantworten. Hierzu gehören etwa Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns:

  • eine Anfrage zu einer bestimmten Dienstleistung übermitteln;
  • eine Frage stellen oder uns Feedback geben.

Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, mit Ihnen auf Ihre Anfragen oder Beiträge in Kontakt treten zu können sowie um Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage möglichst zielgruppengerecht verbessern und auszurichten zu können. Sowie zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Unterstützung der Behörden bei der Verfolgung von Straftaten, Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen, Angebote oder technischen Entwicklungen (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Kunde bei uns anfragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

5.2.2 statistische Daten, die wir auswerten


Wenn Sie auf Facebook mit unserer Fanpage bzw. unseren Inhalten interagieren, erhebt der Betreiber der Plattform Facebook darüber Nutzungsdaten. Wir haben keinen direkten Zugriff auf diese Nutzungsdaten, jedoch auf darauf basierenden statistischen Informationen.
Wir nutzen dabei den Analysedienst Insights des Betreibers der Plattform Facebook, um

  • Seitenstatistiken zu erzeugen, darunter wieviele Nutzer wir mit welchen Beiträgen erreichten, wieviele darauf reagierten und wie mit unserer Fanpage interagiert wird;
  • Aufschluss über die von uns erreichte Zielgruppe hinsichtlich ihrer demographischen Merkmale zu erlangen;
  • die Effektivität und Verbreitung unserer Werbeanzeigen auf Facebook zu messen.

Diese Verarbeitungen beruhen gleichsam auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, Akzeptanz und Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) zu erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage möglichst zielgruppengerecht verbessern und auszurichten zu können.

5.3 Daten, die Facebook beim Besuch dieser Website erhebt


Mit dem Aufruf unserer Fanpage werden durch den Betreiber der Plattform Facebook als weiteren Verantwortlichen diverse unmittelbar personenbezogene Informationen zu Ihnen und Ihrem Endgerät erhoben und für verschiedene, auch eigene Zwecke Facebooks verarbeitet.


Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von Facebook, ist grundsätzlich Facebook Ireland Limited („Facebook“) verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass Facebook bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Fanpage auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein Facebook-Nutzerkonto haben oder nicht bei Facebook eingeloggt sind.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Facebook entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie (Privacy Policy) Facebooks https://www.facebook.com/privacy/explanation


5.4 Personenbezogene Daten, die anderen Verantwortlichen zuzuordnen sind


Wenn Sie einen unserer Beiträge „teilen“, „Kommentieren“, mit „Gefällt mir“ markieren oder auf unsere Kommentare „antworten“, finden Datenverarbeitungen statt, welche Ihnen oder dem Plattformbetreiber Facebook zuzuordnen sind. Für diese Datenverarbeitungen sind wir nicht Verantwortlicher im Sinne Art. 4 Nr. 7 DSGVO.


igniti ist nicht verpflichtet, die von den Nutzern hochgeladenen, eingestellten oder eingesandten Beiträge, Kommentare oder Inhalte zu prüfen. igniti behält sich allerdings das Recht vor, insbesondere eingesendete Beiträge, Kommentare oder Inhalte von Blogs und Foren – soweit diese auf unserer Fanpage öffentlich zugänglich sind – ohne Vorankündigung unverzüglich zurückzuweisen, zu sperren oder zu entfernen, sobald igniti Kenntnis von deren Rechtswidrigkeit erlangt hat.

5.5 Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?


Mit der Nutzung dieser Fanpage findet auch eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) statt. Für diese Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluß der EU-Kommission vor, als dass es dort keine mit der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen gibt (sogenannte Drittländer).
Facebook Inc., der US-amerikanische Mutterkonzern der Facebook Ireland Ltd. ist unter dem EU-U.S. Privacy-Shield zertifiziert und gibt damit die Zusage, sich an europäische Datenschutzbestimmungen zu halten. Weitere Informationen zum Privacy Shield Status von Facebook entnehmen Sie der verlinkten Seite.


5.6 Wie lange speichern wir Ihre Daten?


igniti verarbeitet und speichert personenbezogene Daten betroffener Person nur solange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder soweit dies gesetzlich geboten ist und die Daten in IT-Systemen der igniti verarbeitet werden. Auch können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt oder gelöscht soweit diese nicht als Beweismittel herangezogen werden.

5.7 Weitere Empfänger?


Neben Dienstleistern die in unserem Auftrag handeln und vorbenannten Empfängern (insbesondere Facebook) können wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus dann gegenüber Dritten offenlegen, wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit igniti, unserer Kunden oder Dritter zu schützen.

5.8 Ihre Rechte als betroffene Person


Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG.


Diese Rechte können gegenüber beiden vorgenannten, verantwortlichen Stellen wahrgenommen werden. Möchten Sie Ihre Rechte gegenüber Facebook wahrnehmen, folgen Sie bitte den Anweisungen Facebooks dazu:https://www.facebook.com/privacy/explanation


5.9 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO gegenüber der igniti GmbH


5.9.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht


Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch, soweit gegeben, für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.
Auch verarbeiten wir in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben auch dann das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. In Fällen von Direktwerbung per E-Mail, können Sie deren Erhalt jederzeit widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter vorgenannten Kontaktdaten der igniti (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.

5.9.2 Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung


Ihr Widerspruch kann formfrei erfolgen und auch per Telefon an uns gerichtet werden.

Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von Facebook, ist grundsätzlich Facebook Ireland Limited („Facebook“) verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass Facebook bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Facebook-Seite auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein Facebook-Nutzerkonto haben oder nicht bei Facebook eingeloggt sind. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Facebook entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie (Privacy Policy) von Facebook.

6 ergänzender Datenschutzhinweis für Geschäftspartner der igniti GmbH


Dieser Datenschutzhinweis gilt für Lieferanten und Kunden der Igniti GmbH und ergänzt die vorstehenden Allgemeinen Datenschutzhinweise.
Hiermit informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis Ihres Arbeitgebers mit uns, bzw. hinsichtlich unseres gemeinsamen Vertragsverhältnisses, sollten Sie z.B. als Einzelkaufmann direkt unser Vertragspartner sein.

6.1 Welche Daten verarbeiten wir für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?


6.1.1 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund vertraglicher Verpflichtungen oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)


Wir verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber einen Vertrag abzuschließen, durchzuführen oder zu beenden. Bei diesen Daten handelt es sich insbesondere um

  • Ihren Namen,
  • Ihre Dienstanschrift,
  • Ihre dienstlichen Kontaktdaten wie z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Korrespondenz und vertragliche Vereinbarung mit uns,
  • Leistungsmetriken: z.B. Informationen, mit denen wir die Leistung des Lieferanten, einschließlich des Lieferantenpersonals, beurteilen können,
  • ihre Support-Anfrage (Ticket),
  • Ihre etwaigen Rückmeldungen zu unseren Leistungen.

Soweit Sie selbst unser Vertragspartner sind, erheben wir weitere Daten von Ihnen, wie z.B.
Ihre Bankverbindung.

Sofern wir die vorgenannten Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, stammen sie aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen, noch auf andere Weise vermarkten.


6.1.2 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit Ihre schutzwürdigen Interessen unsere berechtigten Geschäftsinteressen nicht überwiegen


Wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind, führen wir unter bestimmten Voraussetzungen bei der Begründung von Vertragsverhältnissen ein Präqualifikationsverfahren durch. Dabei ermitteln wir ob wir mit Ihnen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Geldwäschegesetzes, der Sanktionslisten der EU nach den EU-Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 in Geschäftsbeziehung treten dürfen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zur oder zum

  • Schutz unserer legitimen Geschäftsinteressen und gesetzlichen Rechte. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt, auf die Verwendung im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, regulatorischen, prüfungsbezogenen, investigativen Zwecken (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, Versicherungsfällen, oder Rechtsstreitigkeiten) und Compliance-Berichtspflichten.
  • Übermittlung von Lieferantendaten an unsere Geschäftspartner im Rahmen der Angebotserstellung und Compliance-Prüfung Dritter
  • Geschäftssteuerung
  • Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen, Angebote oder technischen Entwicklungen (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Geschäftspartner bei uns anfragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist
  • wenn Sie eine Präferenz in Bezug auf Marketingmitteilungen angegeben haben, oder auch um Folgeanfragen bearbeiten zu können, zur Verbesserung unseres Service
  • Zwecke von Kundenzufriedenheitsbefragungen bspw. per Online-Formular
  • oder sonstige Korrespondenz.

6.2 Wer erhält Ihre Daten?


Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von uns, unserer Kunden oder Dritter für notwendig halten oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Begünstigte können sein:


  • öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
  • Gläubiger oder Insolvenzverwalter, welche im Rahmen einer Zwangsvollstreckung anfragen
  • Wirtschaftsprüfer
  • Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen, wie unser CRM-Anbieter oder der Anbieter unseres Ticket-Systems Atlassian Ltd.
  • Lieferanten denen wir Daten zu unseren anderen Lieferanten oder Vertriebspartnern im Rahmen der Überprüfung von Standards, Sanktionslistenüberprüfungen und Zertifizierungen offenlegen
  • weitere Geschäftspartner.

Wenn Sie uns über Formulare auf unserer Social Media Präsenz auf Facebook oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten in unserem cloudbasierten Kundenmanagementsystem (CRM) der Salesforce Inc.


Wenn Sie mit uns Kontakt über Formulare auf unserer Social-Media-Präsenz auf Facebook aber auch über unser Kontaktformular aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten in unseren cloudbasierten Kundenverwaltungssystemen (CRM) der Salesforce Inc..
Dabei kann durch die Dienstleister Salesforce Inc. sowie Atlassian Ltd. eine Verarbeitung personenbezogener Daten in sogenannten unsicheren Drittländern außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Für diese Drittländer liegt kein sogenannter Angemessenheitsbeschluss vor, daher weisen diese kein mit der EU vergleichbar hohes Datenschutzniveau auf.
Mit vorgenannten Dienstleistern haben wir daher mittels von der EU-Kommission erlassener Standardvertragsklauseln geeignete Garantien vorgesehen, die Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stellen. Wir verwenden dazu die Standardvertragsklauseln mit dem Modul Zwei, die Sie hier finden.


6.3 Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?


Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Anbahnung, Durchführung und Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

6.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?


Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten betroffener Person grundsätzlich nur solange, wie der verfolgte Zweck es erfordert oder gesetzlich geboten ist.
Über die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen hinaus, verarbeiten wir Kontaktdaten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner, entsprechende Geschäfts- und Kommunikationsvorgänge für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Nach Beendigung der Zusammenarbeit bewahren wir die Daten bis zu 15 Jahre auf für interne Verwaltungszwecke auf, etwa um an eine frühere Kooperation anknüpfen zu können.

Lassen Sie uns starten!



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